POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ RELATIVE AU RECRUTEMENT

AMW HEALTH INVESTMENT

La présente Politique de Confidentialité est à jour au 10 janvier 2020.

  1. INTRODUCTION

1.1 La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») est présentée pour information aux candidats au recrutement (ci-après le « Candidat ») par la société AMW HEALTH INVESTMENT, Société par actions simplifiée à associé unique (SASU), au capital de 35 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de TOURS, sous le numéro 819 247 065. Son siège social est situé 6 Allée des Lilas – 37230 Fondettes (ci-après la « Société »).

  1. PROTECTION DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

2.1 Dans le cadre de la gestion de la candidature du Candidat par la Société, celle-ci, agissant en tant que responsable de traitement, collecte les données nominatives suivantes relatives aux Candidats :

  • Nom et prénom ;
  • Adresse email ;
  • Adresse du domicile ;
  • Date de naissance ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Parcours scolaire ;
  • Parcours professionnel ;
  • CV ;
  • Référence professionnelle ;
  • Salaire actuel et/ ou souhaité.

2.2 La Société peut collecter des données personnelles des Candidats par le biais d’autres sources telles que la vérification du parcours scolaire du Candidat, de ses précédentes expériences professionnelles, des personnes recommandant le Candidat et/ou indiquées comme référence et des sites tiers tels que LinkedIn, Indeed ou Viadeo.

2.3 Le Candidat est informé que s’il ne souhaite pas consentir à la fourniture des données personnelles demandées, la Société ne pourra pas examiner sa candidature à l’offre d’emploi et/ou de stage.

2.4 La Société utilise les données personnelles des Candidats pour les finalités suivantes :

 

Finalité

Base légale du traitement

Gestion de la candidature du Candidat

Le traitement est basé sur le consentement du Candidat

Traitement de la candidature pour une personne en situation de handicap, le cas échéant

Le traitement est basé sur le consentement du Candidat

Prise de contact avec le Candidat

Le traitement est basé sur le consentement du Candidat

Contrôle des antécédents scolaires et professionnels

Le traitement est basé sur le consentement du Candidat

Réponse aux éventuelles questions/réclamations des Candidats

Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la Société

Gestion des demandes de droits d’accès, d’effacement, de portabilité des données personnelles, de limitation du traitement, de rectification et d’opposition

Le traitement est nécessaire afin de répondre à l’exercice de leurs droits par les Candidats

2.5 Les données personnelles des Candidats sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle la Société détient ces données, afin de répondre aux besoins des Candidats ou pour remplir ses obligations légales.

2.6 Pour établir la durée de conservation des données personnelles, la Société applique les critères suivants :

  • Le temps du traitement de la candidature et du processus de recrutement ;
  • Si le Candidat n’est pas retenu, la Société en informera le Candidat qui pourra demander la destruction de son dossier de candidature ;
  • Si le Candidat ne demande pas la destruction de son dossier de candidature, les données personnelles seront conservées deux ans après le dernier contact avec le Candidat ;
  • La Société est susceptible de conserver certaines données afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires à des fins d’archivage, afin de lui permettre d’exercer ses droits et/ou à des fins statistiques ou historiques.

2.7 A l’issue des durées mentionnées ci-dessus, les données personnelles seront supprimées ou la Société procédera à leur anonymisation.

2.8 Les données personnelles des Candidats sont traitées par la Société et par les prestataires qui soutiennent l’activité de la Société.

2.9 La Société veille à sécuriser les données personnelles des Candidats en mettant en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, telles que la pseudonymisation et le chiffrement des données personnelles des Candidats, tout moyen permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement, tout moyen permettant de rétablir la disponibilité et l’accès aux données personnelles des Candidats, ainsi qu’une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles mises en place.

2.10 Droits des Candidats

  • Les Candidats disposent d’un droit d’accès, de rectification, de suppression (effacement), de portabilité de leurs données personnelles, de limitation du traitement ainsi qu’un droit d’opposition au traitement de leurs données collectées et traitées par la Société, en contactant directement la Société à l’adresse email suivante : contact@amw-health.com
  • Les Candidats peuvent également, à tout moment, retirer leur consentement au traitement de leurs données personnelles par la Société ainsi que par les sous-traitants en contactant la Société à l’adresse email suivante : contact@amw-health.com, qui devra les en informer.
  • Si applicable, conformément à l’article 40-1 de la Loi Informatique et Libertés telle que modifiée par la loi du 20 juin 2018, la Société respectera les directives données par tout Candidat et relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès. En l’absence de telles directives, la Société fera droit aux demandes des héritiers telles que limitativement énoncées à l’article 40-1, III de la Loi Informatique et Libertés.
  • En cas de réclamation, les Candidats peuvent contacter la Société à l’adresse email suivante : contact@amw-health.com, et la CNIL, qui est l’autorité compétente en matière de protection des données personnelles, dont voici les coordonnées : 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, téléphone : 01 53 73 22 22.